Inventari
Per la descrizione e la consultazione dei fondi archivistici presenti nel portale ci si è avvalsi degli inventari già pubblicati nel sistema Archivi ER nel pieno rispetto dell'autorialità dei redattori originari (Archimemo, 2007).
Nello specifico,Nina Maria Liverani ha curato le introduzioni della Sezione antica e il riordino della serie delle mappe e del carteggio, nonché riordino, inventariazione e informatizzazione degli archivi aggregati non presenti nell'inventario Aramini. Simona Dall'Ara ha curato la serie delle Pergamene. Brunella Garavini ha curato la Sezione moderna (l'informatizzazione per la parte 1796-1900, il riordino e l'inventariazione della documentazione dal 1901 al 1960 e relativi indici). Matteo Marzocchi ha curato l'informatizzazione della Sezione Antica e degli archivi aggregati, di cui ha prodotto le introduzioni storiche, e riordinato la serie Carteggio per l'Archivio del Governatore (1431-1797). Gli indici sono a cura di Annalisa Massimi.
Fa eccezione l'inventario del fondo Dante Arfelli, che è stato invece realizzato dall'archivista Jessy Simonini (Hibou Soc. Coop.)
Criteri progettuali
La digitalizzazione della documentazione, sia per il fondo dell'Archivio storico comunale sia per il fondo Dante Arfelli, non ha carattere di completezza ma risponde a un criterio di selezione antologica. Si è operata una scelta ragionata dei materiali più significativi, con l'intento di offrire un primo accesso rappresentativo alla ricchezza e alla varietà dei due fondi, nell'impossibilità di esaurirne tutti i contenuti. In futuro, si prevede di ampliare tale selezione con documentazione ulteriore.
